5 Redenen voor een automatische emballageregistratie | PackControl
Je gebruikt meer en meer herbruikbare emballage. Plastic kratten, vouwkratten, pallets, kisten, karren, dolly's, trolleys, ze zijn goed voor het milieu, maar de administratieve lasten zijn hoog. De emballagesoftware van PackControl maakt het makkelijker. Die vervangt alle losse spreadsheets die nu jouw emballageadministratie vormen. Hieronder lees je waarom dat zo belangrijk is.
Naar verwachting wordt de Europese PPWR-wetgeving dit jaar aangenomen en moeten alle verpakkingen in 2030 herbruikbaar of recyclebaar zijn. Het is daarom logisch dat we steeds meer herbruikbare emballage gaan gebruiken. Helaas brengt dat ook veel administratieve rompslomp met zich mee.
Bij veel bedrijven bestaat de emballage-administratie nu nog uit een aantal spreadsheets, die ook nog eens onderling aan elkaar gelinkt zijn. In zo'n verzameling Excel-sheets wordt alle informatie handmatig ingevoerd en verwerkt. Niet alleen kost dat veel tijd, het leidt ook gemakkelijk tot foute berekeningen van bijvoorbeeld emballagesaldo's en statiegeld. Dat kan sneller en beter.
PackControl neemt de meest arbeidsintensieve taken van je over. Emballagetransacties kun je eenvoudig importeren en automatisch verwerken. De software ziet binnen een paar tellen wat klopt en waar de afwijkingen zitten. Jij hoeft alleen nog de afwijkingen te bekijken en kunt eenvoudig correcties maken of actie ondernemen. Zo makkelijk kan het zijn.
Vaak zijn er rond emballage veel speciale afspraken. Je hebt met wederpartijen regelingen voor het al-dan-niet verrekenen van saldo's, of je weet uit je hoofd dat de vervoerder verantwoordelijk is en dat je statiegeld verrekent met een andere partij dan gebruikelijk. Al die afspraken kun je vastleggen in de emballagesoftware van PackControl, waarna ze automatisch correct worden toegepast. Je hoeft niets meer op te zoeken en ook een collega kan het van je overnemen.
Met een goede emballageregistratie haal je meer uit je herbruikbare verpakkingen. Je bespaart tijd en geld en bent altijd bij.
Al met al geeft automatisering van je emballageregistratie je grote voordelen. Hieronder zetten we de belangrijkste op een rijtje.
Als je altijd precies weet wat je saldo's zijn bij elke klant, leverancier, vervoerder of pool operator, weet je ook heel nauwkeurig wat je in huis hebt. De functie Voorraadtelling (Inventory Count) maakt het bovendien mogelijk om snel de voorraad te tellen en te vergelijken met de te verwachten voorraad. Je kunt snel ingrijpen als er verschillen zijn en weet gelijk waar die zijn ontstaan. En: je grijpt nooit meer mis.
Vooral bij statiegeldverrekening gaat veel mis. Facturen worden vaak 'op de gok' afgetekend, omdat niemand inzicht heeft in de exacte bedragen. Je loopt daarmee het risico dat je veel te veel betaalt.
In PackControl importeer je eenvoudig de boekingsregels uit je financiële administratie. Zo kun je ze automatisch matchen met je eigen emballageregistratie. Afwijkingen worden gemarkeerd, zodat je er direct op kunt reageren. Je betaalt nooit meer te veel en hebt meer grip op je emballagekosten.
Een geautomatiseerde emballageregistratie in PackControl is altijd up-to-date. Je weet daardoor precies wat er binnenkomt en uitgaat en waar je emballage zich bevindt.
Heeft een wederpartij nog veel items in voorraad? Dan kun je zorgen dat die op het juiste moment retour komen. Je hebt nooit meer teveel (of te weinig!) emballage op voorraad. Dat scheelt niet alleen kosten, maar ook veel stress!
Stel je voor dat je niet meer handmatig lijsten van je wederpartijen met je eigen lijsten hoeft te vergelijken, maar alleen nog hoeft te kijken naar de automatisch gevonden afwijkingen. Dat scheelt je enorm veel tijd, waarin je andere werkzaamheden kunt uitvoeren, zoals actie ondernemen op de afwijkingen en een efficiënte planning van emballagevoorraden.
Door automatisering van de emballageregistratie zie je á la minute waar de afwijkingen zitten en hoe die zijn ontstaan. Je kunt retourvrachten nauwkeurig inplannen en weet precies welke kosten worden verrekend en of die kloppen. Hiermee heb je de emballagekosten stevig in de hand. Je kunt bijsturen waar nodig om de emballagekosten te minimaliseren en je efficiency te vergroten.
Met de PackControl emballagesoftware kun je het bovenstaande en nog veel meer. Snel aan de slag? Dat kan ook. De software is makkelijk te begrijpen en je kunt het aanpassen en uitbreiden hoe je maar wilt.
Wil je weten of PackControl iets voor jou is? Je ontdekt alle voordelen op onze Capabilities-pagina.
Fotografie: iStockphoto.com