Cyclisch inventariseren: zo hou je grip op emballage | PackControl
Goed voorraadbeheer is belangrijk: het geeft je een actueel inzicht van de boekhoudkundige situatie binnen je onderneming. Daarmee houd je grip op kosten en kun je zorgen voor een gezonde cashflow. Herbruikbare emballage zorgt daarbij nog te vaak voor problemen. Want hoe houd je de controle over zoveel (gehuurde) transportitems die continu rouleren? Er is hoop.
Voorheen inventariseerde je eens per jaar voor de boekhouding de voorraden binnen je bedrijf. Dat maakte het bijna onmogelijk om nog te achterhalen waar verschillen vandaan kwamen. Diefstal, foutleveringen of simpelweg het weggooien van te zeer beschadigde items kon niet meer worden getraceerd.
Tegenwoordig is het meer gebruikelijk om doorlopend zicht te houden op voorraden door cyclisch inventariseren. De voorraad wordt gecontroleerd met behulp van voorraadbeheersoftware en handmatig tellen gebeurt bij aflevering of verzending.
Voorraden herbruikbare emballage zijn hierbij toch meestal nog een uitzondering. Er is maar moeilijk grip te houden op alle pallets, vouwkratten, containers, karren en trolleys die doorlopend binnenkomen en uitgaan. De omloopsnelheid is hoog, de grip op de items evengoed te laag. En dat terwijl hun waarde vaak enorm is. Bij sommige bedrijven verbleekt de omzet in vergelijking tot de waarde van de roulerende herbruikbare transportitems.
Bij sommige bedrijven verbleekt de omzet vergeleken bij de waarde van de roulerende meermalige emballage. Meer grip betekent minder kosten.
Met de nieuwste emballagesoftware plan je tot op de laatste pallet elke beweging van herbruikbare emballage. Je regelt heel precies hoeveel er wanneer op voorraad is van welke items. Je kosten kun je tot op de laatste cent berekenen en dus ook veel beter onder controle houden. Zeker met de huidige sterk stijgende prijzen kan dat een groot verschil maken in de cashflow van je bedrijf. Ook statiegeld kan veel preciezer worden verrekend.
Juist door onderling - met klanten, leveranciers, poolingbedrijven of de veiling – direct af te stemmen of de ontvangen en verzonden hoeveelheden items met elkaar kloppen, houd je grip op je voorraden. Niemand hoeft meer te schatten wat er in het magazijn staat en je bent niet langer afhankelijk van jaarlijkse inventarisaties. Facturen kunnen worden afgetekend met de juiste informatie. De planning kan veel nauwkeuriger, zeker omdat je vanzelf meer inzicht krijgt in werkelijk gebruikte aantallen en (seizoens)schommelingen.
Is er schade? Hoe sneller je die afhandelt, hoe makkelijker. Je weet bij welke zending de schade is opgetreden en wie ervoor verantwoordelijk is. Dat scheelt veel tijd bij de afhandeling en voorkomt dat je telkens zelf voor de kosten opdraait.
Wil je zelf zien hoe je met PackControl je emballageregistratie sneller en completer maakt? En hoe PackControl je helpt je emballagekosten te verlagen en écht duurzaam te ondernemen? Plan dan gelijk een afspraak met ons in voor een gratis en geheel vrijblijvende demo.