Emballageregistratie is ingewikkeld. Het kent veel verschillende facetten, die vaak los van elkaar worden bijgehouden via Excel. In dit artikel zetten we de uitdagingen op een rijtje. Herken jij ze? En weet je ook dat het juiste emballageregistratiesysteem je tijd, geld en een hoop stress kan besparen?
Herbruikbare ladingdragers worden in steeds meer bedrijfstakken ingezet. Ze vormen een milieuvriendelijke oplossing voor het vervoeren en bewaren van veel verschillende producten. Maar waar wegwerpverpakkingen een afvalprobleem veroorzaakten, levert meermalige emballage een heel andere uitdaging op: die van een goede emballageregistratie. Wie in de logistiek werkt, weet hoe lastig het is om in verschillende systemen en met een hele rij Excelbestanden een kloppende administratie bij te houden.
Je herkent ze vast, de uitdagingen die de fustregistratie biedt. Want of je nu in de bloementeelt, de visserij, de automotive-industrie of een andere branche werkt, herbruikbare ladingdragers zijn niet meer weg te denken.
Een eerste belangrijke uitdaging is bijhouden hoeveel ladingdragers je in huis hebt, waar ze staan en waar ze heen worden gestuurd. Je hebt er teveel, te weinig of ze staan op de verkeerde plek. Verschillen zijn moeilijk te herleiden naar specifieke vervoerders, afnemers of leveranciers.
Juist doordat je maar moeilijk kunt terugvinden wanneer en door wie de emballage-items zijn geleverd, is het lastig vast te stellen of saldo’s kloppen. De verrekening van huurkosten is dan moeilijk te controleren en misschien betaal je daardoor wel teveel. Wie er verantwoordelijk is voor vervoer, verlies en schade wordt op een aparte lijst bijgehouden en wordt al gauw vergeten.
Emballage: teveel kosten, te weinig tijd, geen volledig inzicht, maar wel stress? Hoeft niet. Emballageregistratie kan compleet en eenvoudig met PackControl.
Ook bij de verrekening van statiegeld op herbruikbare ladingdragers mis je al snel het overzicht. Te vaak worden saldo-overzichten en facturen automatisch goedgekeurd of slechts periodiek – over te lange periodes – afgestemd. Het overzicht ontbreekt en de kosten lopen ongemerkt te hoog op.
In het piekseizoen neem je standaard teveel fust op voorraad, want je weet nooit heel precies hoeveel items je nog hebt staan. Te weinig emballage op voorraad hebben is een veel groter probleem, maar de kosten lopen wel hard op. Als je meer inzicht had, kon je ook beter plannen, zeker als retourzendingen automatisch konden worden klaargezet.
Herbruikbare emballage gaat van magazijn naar magazijn, van leverancier naar afnemer en retour naar het poolingbedrijf. Je maakt afspraken over verantwoordelijkheden met vervoerders, je wederpartijen en de aanbieder van poolemballage. Hoe leg je dat vast? En worden die regels goed toegepast bij verzending, facturatie of saldovereffening?
Al deze uitdagingen maken de supply chain complex en inefficiënt. Tot op zekere hoogte helpt het om gegevens zoveel mogelijk op te slaan in systemen als ERP, CRM en WMS. Maar wanneer je afhankelijk bent van verschillende systemen, losse Excel-sheets en misschien wel mappen met papieren lijsten, gaat efficiëntie omlaag en gaan de kosten omhoog.
Er is een nieuwe softwareoplossing die alle verschillende uitdagingen in één systeem samenbrengt. Het heet PackControl en het is snel te implementeren en te koppelen met andere financiële en managementsystemen en PowerBI. Hierin kun je zelfs per item RFID-tags registreren, voor een nog completer inzicht.
Wil je met eigen ogen zien hoe het werkt? We geven je graag een vrijblijvende demo. Je maakt eenvoudig een afspraak via deze link.