Emballageregistratie: ook uitzonderingen digitaliseren | PackControl
Echt grip krijgen op herbruikbare ladingdragers valt niet mee. Vooral de vele speciale afspraken met afnemers, leveranciers, poolingbedrijven en transporteurs maken het moeilijk om meermalige emballage goed te registreren. Toch is de emballageregistratie goed te digitaliseren. Zelfs als er veel uitzonderingen moeten worden bijgehouden.
Wie de automatisering van zijn emballagebeheer goed aanpakt, heeft tijd om te managen op efficiency, kostenbesparing en duurzaamheid. Want waar je tijd wint op invoer van gegevens en het nazoeken van afspraken, blijft tijd over om te zorgen dat de juiste hoeveelheden ladingdragers op het juiste moment op de juiste plek staan. Dan krijg je ook meer grip op de verrekening en rondrekening van statiegeld, zelfs als die voor verschillende wederpartijen op verschillende manieren gebeurt.
Te vaak gebeurt de administratie van herbruikbare emballage via ingewikkelde Excelsheets, wordt informatie handmatig overgenomen uit verschillende systemen en worden afwijkende afspraken los geadministreerd in ERP of CRM.
Dat kan beter.
De handmatige verwerking van emballagebewegingen kost meer tijd dan goed is voor je bedrijf. Te vaak wordt er nog gewerkt met ingewikkelde Excelsheets, wordt informatie handmatig overgenomen uit verschillende systemen en worden afwijkende afspraken los geadministreerd in het CRM of ERP-systeem. Het gevolg: fouten bij verrekening van huur of statiegeld, teveel of (nog erger) te weinig emballage op voorraad, geen nauwkeurig inzicht in goederenstromen en problemen bij de afhandeling van claims.
De emballageverantwoordelijke kan echt gaan managen en sturen op de toekomst als er meer automatisch gaat. Dan haal je data van poolingbedrijven dagelijks automatisch binnen en heb je geen omkijken meer naar de verwerking ervan en afstemming met je eigen gegevens. Je communiceert makkelijk met wederpartijen en verstuurt snel de saldo- en transactieoverzichten. En, het belangrijkste: dan pas je alle afwijkende afspraken automatisch toe.
Juist die uitzonderingen en speciale afspraken maken emballagebeheer ingewikkeld. De ene keer is de vervoerder aansprakelijk, de andere keer jijzelf of de wederpartij, statiegeld wordt telkens anders berekend, toegestane saldo’s moeten in de gaten worden gehouden en het kan zelfs zijn dat je per locatie van een wederpartij andere afspraken hebt.
Je krijgt volledig grip op herbruikbare emballage als je alle data en uitzonderingen in één systeem kunt opslaan. Dan kost de emballageregistratie niet langer vele uren per dag en blijft er tijd over om te sturen op wat er werkelijk toe doet: altijd de juiste hoeveelheid emballage in huis en een strakke kostenbeheersing.
Fouten kun je voorkomen door zoveel mogelijk te digitaliseren. En ‘uitzonderingen’ die wekelijks voorkomen, zijn eigenlijk regels. Die kun je automatiseren. Klinkt dat als een mooie droom? Dat is het zeker niet. PackControl emballageregistratie-software geeft je de mogelijkheid om de registratie van herbruikbare ladingdragers volledig te automatiseren. In één enkel systeem. Dat scheelt tijd, dat scheelt fouten en dat levert je extra slagkracht op.
Interesse? We geven je graag een vrijblijvende demo van onze software.
Plan hier jouw gratis PackControl-demo in.