Bedrijven die veel herbruikbare emballage of fust gebruiken, missen belangrijk inzicht in niet alleen de fysieke emballagestromen, maar ook in de bijbehorende financiële stromen. Zolang je geen grip hebt op de precieze aantallen en bijbehorende waardes, kost het al snel teveel. De oplossing zit in een geautomatiseerde administratie, die zowel aantallen als waardes verwerkt en waarmee data-uitwisseling met wederpartijen en poolingbedrijven makkelijk wordt.
Te vaak zijn processen rond de kosten van herbruikbare emballage gebaseerd op aannames. Facturen voor transport en gebruik worden op vertrouwen afgetekend en betaald, zonder dat er echt kan worden gecontroleerd of de gegevens kloppen.
De afstemming van fysieke saldo's van emballage-items als pallets, karren en bladen, dollies, (vouw)kratten, kisten en containers blijkt in de praktijk nog niet mee te vallen. Het gevolg: je houdt veel meer op voorraad dan nodig of grijpt regelmatig mis en accurate kostenbeheersing van je fust lijkt onmogelijk.
Een ander probleem: beschadiging, verlies en diefstal. Zeker bij makkelijk te vervoeren emballage-items als vouwkratten is diefstal in toenemende mate een probleem. Hoe hou je precies in de gaten of wat is binnengekomen ook nog echt aanwezig is? En wie betaalt de kosten voor zoekgeraakt, niet geleverd of beschadigd fust?
Een sluitende emballageregistratie is van toenemend belang bij emballagepooling en op alle plekken waar herbruikbare emballage regelmatig van locatie wisselt. Op een Excelletje bijhouden wat er binnenkomt en uitgaat is niet langer toereikend en kost je al snel veel geld.
Met PackControl automatiseer je niet alleen saldo-afstemming met wederpartijen, poolingbedrijven en de veiling. Je verwerkt kosten, vervoer, speciale afspraken, schadeclaims en statiegeldverrekening altijd goed.
Want juist met de verrekening van huur en statiegeld - afhankelijk van een juiste saldo-afstemming en goede planning - zijn vaak enorme bedragen gemoeid. Correcte verrekening kan veel geld schelen. Ook de afhandeling van claims rond beschadigd of vermist fust kunnen de cashflow van je bedrijf negatief beïnvloeden (en kosten je bovendien teveel tijd).
Een kloppende financiële administratie kan niet zonder een sluitende emballageregistratie. Tot nu toe was dat een probleem, omdat er geen programma was dat ook de financiële kant van de meermalige emballage goed regelde.
Met de emballageregistratiesoftware van PackControl automatiseer je niet alleen de saldo-afstemming met wederpartijen, poolingbedrijven en de bloemenveiling. Je zorgt ook dat kosten, vervoer, speciale afspraken, schadeclaims en statiegeldverrekening perfect worden verwerkt. Daarmee is dit niet een simpel registratiesoftware, maar een waardevolle toevoeging op de financiële systemen. Dat geeft inzicht en daarmee rust. Je hebt deze belangrijke factor in de cashflow eindelijk goed in de hand.
Zorgeloze emballageregistratie voor herbruikbare (pooling) emballage geeft financieel grip op de zaak. We laten je graag zien hoe het werkt. Via deze link maak je makkelijk en snel een afspraak voor een gratis en vrijblijvende demo.