Herken jij deze 5 verborgen emballage-kostenposten? (En wat doe je eraan?)
Herbruikbare (pooling)emballage heeft veel voordelen. Kratten, pallets, karren en containers die steeds weer worden gebruikt, zijn duurzaam en kostenbesparend. Toch zijn er kosten die je niet 1-2-3 ziet, maar die wel je bedrijfsresultaat drukken. Herken jij deze verborgen kosten? Als je het weet, hou je ze makkelijker in de hand.
Het komt vaak voor: Je weet niet precies hoeveel emballage-items je op voorraad hebt, hoeveel je nog (retour) krijgt en hoeveel je precies nodig hebt. Hoe minder inzicht, hoe lastiger de planning. Vaak resulteert dit in over-huur: om te voorkomen dat je misgrijpt, huur je meer emballage dan je nodig hebt en blijft het bovendien langer staan. Door je gebrek aan inzicht worden je kosten dus veel hoger dan zou moeten.
Statiegeldafrekeningen controleren is ook al snel een onmogelijke opgave. Want welke emballage is er naar wie verzonden en wie heeft daarover ook alweer de verantwoordelijkheid? Wat is er retour gekomen en hoeveel items heb je nieuw ontvangen? Welke bedragen moet je verrekenen en met wie precies? Het resulteert al snel in het automatisch goedkeuren van statiegeldrekeningen. Je betaalt, zonder dat je weet of het wel klopt. Dat kost je al snel teveel.
Had je alle gegevens makkelijk op een rijtje, dan was datagedreven emballagemanagement mogelijk: slim inspelen op seizoensinvloeden, nooit teveel emballage op voorraad en de (verborgen) kosten drukken door efficiëntie.
Doordat je vaak niet precies bijhoudt welke emballage door wie is geleverd of meegenomen, is het moeilijk precies te achterhalen wie verantwoordelijk is voor geleden schade of missende emballage-items. De vele verschillende afspraken tussen leveranciers, afnemers en transporteurs maken dat extra moeilijk. De afhandeling van geschillen die daardoor ontstaan, kost veel tijd en te vaak draai jij onnodig op voor de kosten.
Ergens hou je een lijstje bij van te retourneren items. Zoveel pallets moeten nog retour naar die leverancier, en die kratten, containers of karren moet je nog retour ontvangen van afnemer X. Het inplannen van zulke zendingen kost altijd weer verbazend veel tijd en niet altijd wordt alles meegestuurd wat mee moest. Zo lopen niet alleen de huurkosten op, maar ben je ook nog eens meer kwijt aan transportkosten.
Heb je veel verschillende lijstjes in Excel of op papier voor de emballage-registratie? En moet je saldo-overzichten van poolingbedrijven handmatig afstemmen met je eigen saldo’s? Dat kost je al snel heel veel tijd. Om maar niet te spreken van het samenstellen van overzichten en management-rapportages.
Had je alle gegevens makkelijker op een rijtje, dan kon je datagedreven je emballagemanagement uitvoeren: slim inspelen op seizoensinvloeden, nooit teveel emballage op voorraad houden en aantonen dat je de (verborgen) kosten gedrukt hebt door efficiënt te werken.
Bovenstaande verborgen kosten komen vooral voort uit de inefficiëntie van veel zelfgebouwde emballageregistratiesystemen. Je kunt niet alle gegevens kwijt in één systeem en dat brengt onvoorzien teveel kosten met zich mee. Sinds kort is er een softwareoplossing waarin je wél alles kwijt kunt. Saldo’s automatisch afstemmen, speciale afspraken toepassen, wederpartijen informeren, statiegeld verrekenen, schadeclaims afhandelen, retouren inplannen: het kan allemaal in PackControl.