december 5, 2023

PackControl emballageregistratiesoftware: in een uur ben je aan de slag

PackControl emballageregistratiesoftware: in een uur ben je aan de slag

Je emballageregistratie omzetten van Excel naar PackControl, dat betekent minder fouten en sneller klaar. Maar beginnen met nieuwe software is lastig, toch? Dat valt enorm mee. Binnen een uurtje kun je eigenlijk al aan de slag. Hoe dat gaat? Dat leggen we je hieronder uit.

Een nieuw emballageregistratiesysteem heb je snel voor elkaar

Zodra je een PackControl-account hebt geopend, kun je eigenlijk razendsnel aan de slag. Wil je gelijk stoppen met transacties invoeren in Excel? Daar zijn maar 3 kleine stappen voor nodig:

1. Klanten en / of leveranciers aanmaken

Heb je helemaal geen tijd (of geen behoefte) om alle gegevens van je wederpartijen (klanten, leveranciers, vervoerders) in te vullen of te importeren? Dan vul je alleen het hoognodige in. Een bedrijfsnaam, debiteur- of crediteurnummer, of bijvoorbeeld de zoekterm die je gebruikt in je CRM.

Alleen de belangrijkste gegevens zijn nodig om te starten in PackControl. Wil je later meer data toevoegen per klant, leverancier, vervoerder of andere wederpartij? Dan kun je dat alsnog zonder problemen doen. Alle gegevens kun je later verrijken.

PackControl is er om je werk makkelijker te maken. Je hoeft nu nog niet precies te weten wat je er precies mee wilt. Ga eerst maar eens aan de slag.

2. Emballage-items toevoegen

Welke items ga je registreren? Misschien wil je eerst alleen beginnen met je europallets. Dan voeg je die als enige toe aan je emballageregistratie. De rest komt later.

Het handige aan PackControl: de meest gangbare pooling-items staan er al in! Je voegt hem in bij je eigen administratie en kunt gelijk aan de slag. Simpel.

3. Begin gewoon, de rest komt later

Je hebt waarschijnlijk lopende saldo’s met je klanten en leveranciers en afspraken met vervoerders over verantwoordelijkheden. Al die gegevens kun je vooraf importeren, maar als je daar nu nog geen tijd voor hebt, kun je gewoon beginnen.

Zo loopt je emballageregistratie gewoon door en kun je – desnoods per wederpartij – zorgen dat de lopende saldo’s worden ingevoerd of geïmporteerd. Het hoeft niet allemaal tegelijk.

Misschien wil je zelfs alleen beginnen met je grootste klanten of leveranciers, zodat je hen makkelijk b.v. dagelijkse overzichten kunt sturen. Ook dat kan. Zo kun je wennen aan je nieuwe systeem en rustig aan uitbreiden.

De drempel is lager dan je denkt

We snappen dat je als een berg opziet tegen een nieuw emballageregistratiesysteem. Want nieuwe software, dat is toch moeilijk? Niet in PackControl, want dat is ontwikkeld met jou in het achterhoofd. Het is echt makkelijk te begrijpen en je werk is daardoor sneller klaar.

Begin gewoon met het hoogst noodzakelijke. Je zit tenslotte niet te wachten op nog meer werk. Mocht je willen, dan kun je later eenvoudig opschalen.

Dus als het hoofd van de afdeling Finance toch ingewikkelde berekeningen wil gaan maken, dan kan dat gewoon. Zelfs als je dat vooraf niet had bedacht. En ook als je zelf naderhand uitzonderingen wilt toepassen, saldo-overzichten dagelijks automatisch wilt importeren, of de hele emballageregistratie wilt koppelen aan je ERP, CRM, WMS of TMS, dan kan dat gewoon.

Snel aan de gang

Juist omdat je kunt beginnen zonder eerst oneindig veel gegevens in te vullen, kun je snel aan de gang. Misschien blijft dit voor jou een vervanger voor je spreadsheets. Of misschien zet je stap voor stap, in je eigen tempo, een emballageregistratiesysteem op dat voor jou precies past. Compleet geautomatiseerd, met alle mogelijke toeters en bellen, of heel simpel, foutloos en snel. Jij bepaalt.

Emballagesoftware is geen doel op zich

Bij PackControl zijn we ervan overtuigd dat software je vooruit moet helpen. Het moet voordeel opleveren, in je dagelijkse taken: hoe snel je klaar bent, hoe weinig fouten je maakt en in de financiële afhandeling bijvoorbeeld. Misschien gaat er te vaak iets verkeerd in je spreadsheets. Of wil je alleen voor je eigen afdeling zorgen voor een goede registratie van herbruikbare verpakkingen. In PackControl gebruik je alleen die functionaliteiten die je nodig hebt.

Wil je later toch meer? Dan kun je eenvoudig meer gaan gebruiken. Dat hoef je nu allemaal nog niet te weten en te beslissen. De emballageregistratie-software van PackControl voegt zich naar jouw werkwijze. Zonder fouten en in minder tijd.

Echt emballagebeheer met PackControl

In heel weinig tijd ben jij aan de slag met je nieuwe PackControl emballageregistratiesysteem.  Ontdek zelf welk van onze pakketten het beste past bij jouw specifieke situatie.

Gratis een vrijblijvende demo

Meteen weten hoe dat er uitziet, zodat je snel aan de slag kunt? Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op voor een korte demo. Is het toch niet wat je zocht? Dan vallen we je verder niet lastig.