Schade door gestolen of zoekgeraakte emballage? Zo voorkom je het
Diefstal van en illegale handel in herbruikbare ladingdragers als kratten, pallets, dolly’s en karren, is een probleem dat de kosten voor zulke emballage-items alleen maar verder opdrijft. Want als je steeds weer items kwijtraakt, moet je er meer produceren. Het is tijd dat we de schade gaan beperken met een goed werkende softwareoplossing.
‘Bakkersalarm over illegale handel in broodkratten’ en ‘Broodkrat bezwijkt onder eigen succes door illegale handel: leverancier luidt de noodklok’, kopten verschillende kranten op 22 augustus 2023. Privédetective Chris Vlaar vertelt hierin dat de schade door verdwijnende emballage groot is. Een broodkrat kost al snel 10 euro, stelt hij. “Als je dan jaarlijks 50.000 kratten kwijtraakt, kost dat een grote bakker gewoon een half miljoen euro.”
“De maat is vol”, zegt een woordvoerder van Bakker Goedhart, die brood levert aan supermarkten in heel Nederland. Zij hebben hulp ingeschakeld van deze privédetective. Want dit “veroorzaakt een enorme schadepost”.
De bakkerijbranche is niet de enige branche waarin bedrijven enorme schade ondervinden door diefstal van herbruikbare ladingdragers. In augustus 2022 was op NH Nieuws te lezen dat hetzelfde gebeurt in de groente- en fruithandel. In het artikel Teler Gert-Jan door 'loopjongens' bestolen van duizenden groentekratten: "Miljoenenhandel" wordt beschreven hoe bij groenteteler Gert-Jan de Wit uit Grootebroek op een nacht zo’n 7.200 klapkratten werden gestolen.
“Dit gebeurt niet alleen bij mij,” vertelt De Wit volgens het artikel in de rechtbank van Alkmaar, “maar ook bij wel 50 of 100 andere bedrijven. In West-Friesland ken ik zo al 5 of 6 bedrijven bij wie dit ook is gebeurd. Dit gaat om een gigantische criminele organisatie. Waarom rijden ze anders vanuit Brabant helemaal naar Grootebroek? Er gaan miljoenen in om."
Herbruikbare verpakkingen als bovengenoemde klapkratten, broodkratten, maar ook bijvoorbeeld pallets zijn handige en duurzame hulpmiddelen om producten op de juiste plek te krijgen. De focus ligt op het te vervoeren product, niet op de kratten waarin en de pallets waarop het vervoerd wordt. Kratten, karren en pallets die nog retour moeten, worden ‘uit de weg’ geplaatst of buiten klaargezet. Er wordt weinig waarde in gezien en zo kan het zomaar gebeuren dat ze worden meegenomen door iemand die er wel handel in ziet.
De handelaar die ontvreemde Broban broodkratten online te koop aanbood blijft volgens het krantenartikel bij haar onschuld: “Maar dan had er op de kratten moeten staan dat je ze niet mag verkopen”, reageert ze. “Dat staat nergens vermeld, dus dat wist ik niet.”
Niet alleen de Broban broodkratten en – bij de groenteteler – EPS-kratten worden verhandeld en niet geretourneerd. Ook CBL-kratten, IFCO-klapkratten, CHEP-pallets en Europallets raken te vaak zoek.
Al in 2008 werd bij de rechtbank in Getafe, Spanje een palletrecycler tot zes maanden cel veroordeeld vanwege het illegaal verkopen van CHEP-pallets. En een Franse rechtbank veroordeelde een man tot een voorwaardelijke gevangenisstraf van 10 maanden voor het stelen en verkopen van 2.500 CHEP-pallets. “Poolpallets worden nooit verkocht en worden alleen verhuurd, waarbij CHEP de eigendomsrechten van de pallets te allen tijde behoudt”, meldt Logistiek.nl in zijn artikel over deze twee zaken.
In juli 2018 meldde rechtspraak.nl dat drie mannen en een vrouw voor de rechtbank Overijssel werden veroordeeld voor ‘grootschalige en stelselmatige palletdiefstal bij het distributiecentrum van het toenmalige supermarktconcern C1000’ in het Drentse Gieten.
“Een 58-jarige man uit Gieten is de hoofdverdachte in deze palletzwendel”, beschrijft het verslag. “Hij werkte als heftruckchauffeur en was verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de pallets. Na onderzoek door een recherchebureau bleek dat hij van 2008 tot en met 2013 stelselmatig minder pallets doorgaf aan zijn leidinggevende dan er lagen bij het bedrijf. Hierdoor werden steeds meer pallets besteld dan nodig was. De extra pallets verkocht hij door aan 2 vrachtwagenchauffeurs, een 58-jarige man uit Culemborg en een 34-jarige man uit Geldermalsen. De winst staken ze in eigen zak.”
Naast pallets die worden gestolen en verhandeld, is er zelfs sprake van handel in namaakpallets. In een bericht op Logistiek.nl van 16 september 2015 is te lezen dat meer dan duizend valse EPAL Euro pallets in beslag werden genomen bij een grootschalige controle aan de Oekraïens-Slowaakse grens. Pallets van minderwaardige kwaliteit werden als Euro pallets verhandeld en daaraan werd flink verdiend.
Voor de eigenaar én de gebruiker is dit alles slecht nieuws: doordat de emballage minder rondes meegaat en er veel meer nieuwe items moeten worden geproduceerd, gaan de kosten omhoog en wordt het milieu verder negatief belast.
Hoe kun je voorkomen dat zoveel herbruikbare kratten, dolly’s, karren en containers zoek raken? Een goede emballageregistratie is het begin.
Om diefstal van en illegale handel in herbruikbare transportverpakkingen tegen te gaan, is het om te beginnen natuurlijk belangrijk om de malafide handel aan te pakken.
Daarnaast kan het een groot verschil maken als locaties en hoeveelheden steeds nauwkeurig worden geregistreerd. Want als je precies weet hoeveel items op welk adres zijn afgeleverd, van wie ze zijn en met wie de kosten moeten worden verrekend, weet je ook hoeveel er zoekraakt. En op wie je in dat geval de kosten moet verhalen.
Het maakt bedrijven meer bewust van de waarde van de emballage, waardoor ze er beter op zullen letten. Als items kwijtraken valt dat gelijk op en dat maakt diefstal en illegale handel al snel een stuk minder interessant.
Een kloppende emballage-administratie wordt door veel bedrijven echter nog als een onmogelijkheid gezien. Bij de ene leverancier staat de emballage vermeld op de pakbon, bij de andere in je online account en een volgende stuurt af en toe een overzicht. Sommige kratten en pallets kun je meegeven als retourvracht, andere moet je eerst aanmelden en in weer andere gevallen wordt er nooit meer om gevraagd.
Niet alleen voor de ontvanger is het lastig om overzicht te behouden, ook voor leveranciers is het al snel lastig om precies te achterhalen waar alle kratten en pallets precies gebleven zijn, zeker als ze als niet-aangemelde retourvracht meekomen met de transporteur.
Bovendien zijn er vaak ook nog afwijkende afspraken met de vervoerder of de klant over verantwoordelijkheden rond pallets of andere meermalige verpakkingen.
PackControl is het beste hulpmiddel om exacte locaties, waarden, statiegeldverrekening en verantwoordelijkheden bij te houden voor alle pooling emballage en je eigen herbruikbare verpakkingen.
Doordat bij ontvangst direct kan worden aangegeven hoeveel pallets, kratten en dolly’s er zijn binnengekomen, is makkelijker precies in de gaten te houden wat waar staat en wanneer het terugkomt. Beschadigingen of missende items kunnen worden gemeld en retouren makkelijk gepland.
Als er telkens ‘zomaar’ emballage-items verdwijnen, is makkelijker uit te zoeken waar en wanneer dat gebeurt. Je zit er bovenop en dat alleen al zal snel een preventieve werking hebben en zorgen voor minder diefstal en ‘mysterieuze’ verdwijningen.
De software van PackControl is speciaal ontworpen voor makkelijke, snelle implementatie en gebruik. Het pakket kan worden gekoppeld aan bestaande CRM, ERP of WMS-systemen, kan automatisch saldo-overzichten van pooling bedrijven en andere wederpartijen binnenhalen en verwerken, en het delen van overzichten met klanten en leveranciers doe je in enkele muisklikken.
Ook speciale afspraken over bijvoorbeeld verantwoordelijkheden kun je hierin eenvoudig automatiseren, net als de verrekening van statiegeld en andere kosten. Dat maakt dat je meer tijd hebt om echt te sturen op missende aantallen. Waar verdwijnen die items en wie betaalt dat?
Helemaal uitroeien van de diefstal en illegale handel in pooling emballage en andere herbruikbare transportverpakkingen als klapkratten, pallets, dolly’s, trolleys en bakken zal misschien wel nooit lukken. Maar een adequaat en efficiënt emballage-registratiesysteem kan de criminaliteit enorm beperken, simpelweg omdat je meer inzicht hebt, waardoor de pakkans groter wordt.
PackControl is de beste en meest uitgebreide oplossing voor emballage-registratie. Bekijk hier onze pakketten om te zien wat dit voor jou kan betekenen.