Slim verpakt: hoe duurzaam verpakken niet duur hoeft te zijn
Herbruikbare verpakkingen als kratten, pallets, karren en containers worden veel gebruikt in land- en tuinbouw, handel en industrie. Toch is de registratie ervan bewerkelijk en dat kost geld. ERP- en WMS-systemen hebben moeite met de verwerking van de vele variabelen als emballage-items, locaties, wederpartijen, poolingcontracten en losse afspraken. Hoe houd je de emballagekosten in de hand?
Een groeiende bevolking vraagt dat we zuinig zijn op onze leefomgeving. De Nederlandse overheid heeft zich een volledig circulaire – afvalvrije - economie tot doel gesteld in 2050. Herbruikbare verpakkingen zijn een belangrijke schakel in die ontwikkeling. Maar door inefficiëntie zijn de kosten vaak te hoog. Daar kun je wat aan doen.
De meeste bedrijven registreren hun herbruikbare emballage via losse Excelsheets, papieren lijstjes en mappen. Vaak is er maar één persoon binnen afdeling logistiek die precies weet waar je de gegevens terugvindt. Controle van saldo’s met poolingbedrijven en wederpartijen of onderlinge verrekening van statiegeld is een tijdrovende opgave. Het gevolg: cijfers worden ‘op gevoel’ gecontroleerd, (te) laat bijgewerkt en precieze gegevens kunnen maar moeilijk worden teruggehaald.
Dit alles leidt tot hoge personeelskosten, teveel onopgemerkte verschillen bij verrekening en moeizame afwikkeling van schadeclaims. Ook een goede planning kost veel tijd en is meestal nattevingerwerk.
Er valt veel meer te halen uit emballagedata als je de basis op orde hebt. Vanuit één systeem kun je snel reageren, beter plannen en het management adviseren over kostenbesparingen.
Duurzaam verpakken hoeft geen hoge kosten met zich mee te brengen. Met een slim verpakkingsregistratiesysteem heb je alles in de hand. Met zo’n systeem automatiseer je zowel de fysieke emballagetransfers als de financiële verwerking ervan. Ook de dataflow, die bestaat uit de uitgewisselde gegevens tussen wederpartijen onderling en het poolingbedrijf dat de emballage-items levert, kan hiermee zonder veel handmatige bewerkingen.
Word je als emballageverantwoordelijke overbodig met zo’n geautomatiseerd systeem? Zeker niet. Er valt veel meer te halen uit de gegevens als je de basis altijd op orde hebt. Juist als alles in één systeem staat, kun je sneller reageren op saldoverschillen, houd je makkelijker in de gaten bij welke leveranciers of afnemers nog emballage-items staan en kun je beter plannen hoeveel je precies nodig hebt in het drukke seizoen.
Doordat je kosten, aantallen en gegevens altijd in en bij de hand hebt, kun je het management beter adviseren over de emballagestrategie. Ben jij degene die zorgt dat er nooit meer teveel, maar zeker ook nooit te weinig emballage op voorraad is? Ben jij vanaf nu de logistiek medewerker die precies weet welke items retour komen, welke de deur vandaag uit moeten en hoe je een efficiëntere planning maakt? En zorg jij dat alle losse afspraken met leveranciers, afnemers en vervoerders altijd op de juiste manier automatisch worden toegepast?
Juist in het goed registreren van al die herbruikbare emballage, zit de kostenbesparing. En daarin zit ook precies de efficiency die jouw werk in de toekomst interessanter maakt en bijdraagt aan een meer winstgevend gebruik van herbruikbare verpakkingen.
Er is nu een systeem voor de complete emballageregistratie. PackControl is een eenvoudig te gebruiken softwarepakket, waarin je aantallen, waardes, statiegeldverrekening, wederpartijen, vervoerders, retourzendingen en speciale afspraken rondom herbruikbare emballage vastlegt en automatiseert. Een pakket, bovendien, dat je kunt koppelen met je ERP- en WMS-systemen. Dat zorgt voor efficiency, betere planning en meer inzicht. Deze software past voor elk systeem, voor alle variabelen.
Dacht je dat jouw ingewikkelde systeem niet gevangen kan worden in één softwarepakket? Wij geloven dat het kan. Waarom zou je het niet eens bekijken? We geven je graag een vrijblijvende demo. Via deze link maak je makkelijk en snel een afspraak.