Blog

Statiegeld beheersen kan tot op de laatste cent. Zo doe je dat

Geschreven door PackControl | juli 23, 2024

"Statiegeld op meermalige emballage? Bij een verschil van minder dan €50 tussen de verwachte en werkelijke statiegeldfactuur doen we geen onderzoek, maar betalen we gewoon," verzucht een logistiek professional. Zo'n onderzoek kost eenvoudigweg teveel tijd. Met steeds meer herbruikbare verpakkingen lopen de kosten van verkeerd berekend statiegeld echter snel op. Daarom bedachten we een oplossing voor dit groeiende probleem. 

Statiegeld verrekenen is gewoon lastig. De administratie klopt vaak niet, of loopt ver achter. Daardoor weet je niet of verrekende bedragen kloppen en dat uitzoeken kost veel tijd. Hoe meer emballage er in omloop is, hoe moeilijker dat wordt en hoe meer het je kost. Alleen al om die ingewikkelde administratie rekenen veel bedrijven geen statiegeld. In andere gevallen nemen bedrijven aan dat de factuur klopt en betalen ze die gewoon. Het maakt de emballageregistratie onnodig complex en de kosten onbeheersbaar. Niemand wint hierbij.

Nattevingerwerk of je emballageregistratie in de vingers

Als het statiegeld op kratten, dolly’s, pallets en andere meermalige emballage correct wordt berekend en gefactureerd, is de factuurcontrole niet langer nattevingerwerk. Je weet zeker dat afspraken correct worden nageleefd en het emballagebeheer wordt doeltreffender. En dat zonder extra personeel, want we weten allemaal hoe moeilijk het is om de juiste mensen te vinden voor deze complexe administratie vol uitzonderingen en speciale afspraken. Zo’n emballage-administratie-zonder-handen bestaat. We vertellen je hier hoe het werkt. 

Wat heb je nodig voor een goede berekening van de statiegeldbedragen?

  • Compleet realtime inzicht in emballagesaldo's
  • Directe actie bij vastgestelde verschillen
  • Duidelijkheid in afspraken en verantwoordelijkheden
  • De juiste berekening bij wachtdagen
  • Makkelijke communicatie met wederpartijen
  • Goede registratie van speciale afspraken
  • Kennis van de juiste berekeningswijze

De juiste statiegeldverrekening kan je snel een enorme kostenbesparing opleveren, zeker als het geen tijd kost. PackControl heeft de software die je daarbij helpt. Met onze gedegen kennis van logistieke systemen en de problemen waar professionals in de sector keer op keer tegenaan lopen, hebben we een softwaresysteem ontwikkeld waarmee je alle administratieve processen rond je emballage automatiseert.

PackControl is dé alles-in-1 emballagesoftware waarmee je jouw emballageadministratie snel en makkelijk automatiseert

Dit is PackControl

  • 1 systeem voor alle emballage-gerelateerde administratieve handelingen
  • Interne én externe emballagetransacties importeren en verwerken
  • Direct correcte saldo's bij de juiste wederpartijen, incl. pooling
  • Wachtdagen automatisch toepassen
  • Transacties zonder saldo-opbouw registreren
  • Direct bij ontvangst digitaal controleren en goedkeuren
  • Digitaal claims indienen en afhandelen
  • Eenvoudige communicatie met de juiste persoon
  • Speciale afspraken automatisch toepassen
  • Uitzonderingen automatisch toepassen
  • Statiegeld tot op de cent nauwkeurig berekenen
  • Huurbedragen doorberekenen
  • Rondritten registreren

Uitzonderingen en afspraken vanzelf goed

In PackControl kun je elke uitzondering specificeren. Dus berekent de ene leverancier voor H1-pallets €51,98 statiegeld en de andere €45,92, dan hoef je dat maar eenmaal in te voeren in je administratie. Daarna wordt het elke keer correct berekend. Voor je klanten geldt hetzelfde: je voert eenmalig de juiste bedragen en voorwaarden in en daarna gaat het vanzelf goed. Wachtdagen toepassen of de vervoerder verantwoordelijk maken? Ook dat gaat automatisch als je het eenmaal hebt ingevoerd. In de journaalregels kun je het snel controleren, want daarin zie je precies welke regel is toegepast.

Emballage altijd in de hand

Hoe groter je bedrijf, hoe meer emballage en met de nieuwe PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) van de EU in het verschiet wordt de hoeveelheid meermalige emballage in omloop alleen maar groter, net als de registratievereisten. Met PackControl heb je alle emballage onder controle. Hoeveel er ook in omloop is.

De voordelen kort op een rijtje

  • Emballageregistratie altijd up-to-date
  • Kloppende statiegeldboekhouding
  • Direct de juiste berekeningen en snelle controle
  • Betere emballageplanning en voorraadbeheer
  • Gelijk actie ondernemen bij verschillen
  • Duurzaamheidsdoelen behalen
  • Minder administratieve druk in een tijd van personeelsschaarste

Een kloppende emballageregistratie is van groot belang voor kostenbeheersing, duurzaamheid en planning. PackControl is dé alles-in-1 emballagesoftware waarmee je jouw emballageadministratie snel en makkelijk automatiseert. Ontdek nu wat PackControl voor jouw emballageregistratie kan betekenen of neem contact met ons op voor een gratis vrijblijvende demo van de PackControl software.