Vakantiestress door emballage-registratie? Zo voorkom je het
Ben je verantwoordelijk voor de registratie en administratie van herbruikbare emballage? Dan herken je dit wel: je komt terug van vakantie en vindt een enorme stapel achterstallig werk op je bureau. Weg vakantiegevoel; eerst puinruimen. Emballagebeheer zou makkelijker moeten zijn. We hebben goed nieuws voor je: er is nu een simpele oplossing die echt werkt.
Voor je emballageregistratie gebruik je meerdere (gekoppelde) spreadsheets, of combineer je handmatig gegevens uit meerdere systemen. Dat maakt het ingewikkeld.
In een complete emballageregistratie komen dan ook nogal wat verschillende gegevens samen:
• Voorraden van alle types herbruikbare emballage
• Binnenkomende emballage-items
• Uitgaande emballage-items
• Leveranciers
• Afnemers
• Vervoerders
• Poolingsaldo’s
• Interne verplaatsingen, als je meerdere locaties hebt
• Externe transfers en ritplanning
• Statiegeldverrekening met de juiste wederpartijen
• Contracten
• Claimafhandeling bij schade en verlies
• Verantwoordelijkheden en afspraken
Emballagebeheer kost veel tijd, maar het gaat goed. Tot je op vakantie gaat. Zolang de gegevens op de juiste manier, op de juiste plek worden ingevuld, kan er weinig misgaan. Maar als jij er niet bent, neemt een collega je werk waar. En die kent het systeem niet (helemaal), weet niet precies welke afspraken er zijn met wederpartijen of hoe je die terugvindt en correct toepast.
Voor je met vakantie ging, heb je je vervanger laten zien waar de informatie te vinden is en hoe alle gegevens moeten worden ingevuld. En toch ligt je bureau bij je terugkomst vol met onverwerkte bonnen en onvolledige lijstjes, zijn saldo’s niet of incorrect berekend en weet je niet eens zeker of al het overige wel goed is gegaan. Weg vakantiegevoel.
Stressvrij op vakantie, zonder je druk te maken of de emballageregistratie wel goed gaat. Het kan echt.
Als je geluk hebt, hoef je alleen maar (dagenlang) alle gegevens alsnog in te vullen. Als het tegenzit, heeft een collega data op de verkeerde manier verwerkt en is je – tot nu toe goedwerkende – systeem volledig in de war. Of, nog erger: er zijn te weinig kosten doorberekend en je constateert grote verschillen tussen de fysieke en de administratieve voorraden. Zie dat maar weer recht te trekken.
Wanneer je op vakantie gaat, wil je gewoon, net als iedereen, de deur achter je dicht kunnen trekken. Zorgeloos genieten van je vrije tijd, zonder dat je de laatste paar vrije dagen alweer de stress voelt van wat gaat komen. En dat kan, met PackControl.
Of je nu met vakantie gaat, een paar dagen vrij neemt, je baan deelt met een collega, of om een andere reden (af en toe) afhankelijk bent van collega’s, emballagebeheer werkt alleen als het altijd correct wordt bijgehouden. Om daar voor te zorgen, zonder stress, hebben we een nieuw, echt compleet softwarepakket ontwikkeld: PackControl.
PackControl is de beste en meest complete softwareoplossing voor emballagebeheer. Ontwikkeld door mensen die er zelf dagelijks mee te maken hebben.
Waar andere softwareoplossingen voor emballage vaak maar een deel van de emballageregistratie kunnen verwerken, kun je met PackControl eenvoudig alle aspecten rond je herbruikbare emballage-items administratief vastleggen.
Werken in PackControl is eenvoudig en gaat uit van zo min mogelijk handmatige invoer, want bij menselijke input gaat het – zoals je merkte na je vakantie – nog het vaakst mis.
In PackControl importeer en registreer je makkelijk alle data met betrekking tot je herbruikbare verpakkingen. Je haalt gegevens op van poolingbedrijven en wederpartijen en je kunt koppelen met het ERP, WMS, CRM en andere bestaande administratieve systemen binnen je eigen bedrijf. Je deelt overzichten met wederpartijen en stemt saldo’s gemakkelijk af.
Contracten en andere documenten sla je per wederpartij makkelijk op in de software. Zo kun je op tijd beginnen met onderhandelingen voor contractvernieuwing en kun je claims makkelijk afhandelen. Alle bijzondere afspraken, bijvoorbeeld over verantwoordelijkheden en statiegeldverrekening, registreer je centraal in PackControl. Deze worden dan automatisch toegepast op alle relevante transacties.
Jouw werk als emballageverantwoordelijke is meer dan alleen die spreadsheets. Als collega’s gewoon de emballage-administratie kunnen bijhouden tijdens je vakantie – en dat kunnen ze met PackControl – kun je stressvrij op vakantie en pak je het werk probleemloos weer op als je terugkomt. Zonder puinruimen.
We laten het je graag zien. Maak gelijk een afspraak voor een demo of bekijk eerst eens wat PackControl allemaal voor jou kan betekenen.