Zo hou je altijd grip op emballagesaldo's en statiegeld | PackControl
Bij veel bedrijven gaat de verrekening van statiegeldbedragen op emballage op vertrouwen. Simpelweg omdat het bijna onmogelijk is om precies af te stemmen (en controleren) hoeveel er precies binnenkomt en uitgaat. Bij PackControl denken we daar anders over. Want met een geautomatiseerd emballageregistratiesysteem in PackControl stem je saldo's automatisch af en krijg je grip op de statiegeldverrekening. Zo weet je zeker dat je nooit meer teveel betaalt.
Bij je emballageregistratie draait het eigenlijk maar om een paar simpele dingen: het afstemmen van fysieke saldo's en het verrekenen van statiegeld. Vooral dat laatste blijkt vaak problematisch. Betaling van facturen gaat op goed vertrouwen, omdat het bijna niet mogelijk is om de aantallen en bedragen echt precies te controleren. Met een goede registratie, weet je precies hoeveel je in huis hebt en welke bedragen je moet verrekenen. Zo houd je kosten in de hand en grijp je niet mis wanneer je emballage nodig hebt.
De controle op saldo's kan natuurlijk door een uitdraai van de spreadsheets van je wederpartij naast die van jezelf te leggen. Een medewerker gaat met een gekleurde stift of een rode pen door de regels heen om te controleren of het klopt. Na een uurtje gaat het je duizelen, na twee uur ben je toe aan een grote kop koffie en na drie uur kun je die bestanden niet meer uitstaan. Dat kan nu anders.
Met je automatische emballageregistratiesysteem in PackControl hou je kosten en fysieke voorraden van je emballage altijd onder controle
Het afstemmen van de aantallen kun je via Reconciliation automatiseren in PackControl. Bestanden die binnenkomen van leveranciers en klanten, kun je eenvoudig importeren in PackControl, waarna het systeem ze controleert met jouw eigen gegevens. PackControl haalt de afwijkingen er voor je uit, zodat jij direct kunt kijken wat er is gebeurd. Zo kun je snel reageren op verschillen en zorgen voor verrekening waar nodig.
Je kunt in PackControl per emballage-item of productgroep heel nauwkeurig instellen hoe het systeem de gegevens controleert. Is er een percentage verschil toegestaan, of wil je (vooral bij waardevolle items) precies weten wat er binnenkomt en uitgaat? Je stelt het eenmalig in en daarna controleert PackControl het altijd correct. Zijn er verschillen, dan zie je dat meteen.
Door deze geautomatiseerde controle heb je de saldo's met afnemers, leveranciers en transporteurs altijd precies kloppend. Grote correctieboekingen aan het eind van het jaar zijn hiermee verleden tijd, want je saldo's kloppen en bij afwijkingen kun je nog makkelijk achterhalen waardoor die zijn veroorzaakt.
Met zo'n automatische controle weet jouw systeem op elk moment precies de correcte saldo's. Dus op het moment dat er statiegeld moet worden verrekend met een klant, leverancier of transporteur, geeft PackControl precies de juiste bedragen aan. Je kunt per account en per emballage-item instellen met welke partij welk statiegeldbedrag er moet worden verrekend. Zo gaat verrekening dus altijd automatisch goed.
De journaalposten van statiegeldfacturen die in je financiële boekhoudsysteem zijn ingeboekt, kun je importeren in PackControl. Daar worden de bedragen gecontroleerd met de bedragen in jouw emballageadministratie. Zo kun je tot op de cent nauwkeurig zien of de bedragen kloppen met wat je had verwacht op basis van je registratie. Klopt het bedrag niet, dan kun je daar direct actie op ondernemen. De boekhouding klopt beter en je betaalt nooit meer teveel.
Alle processen rond emballageregistratie kun je nu makkelijk automatiseren. Neem een kijkje op en ontdek de vele voordelen van een emballageregistratie in PackControl.