Grip op herbruikbare emballage: 9 tips voor efficiënt beheer
In logistiek en supply chain management zijn herbruikbare ladingdragers als pallets, containers, kratten, trolleys en dolly’s niet meer weg te denken. Ondanks voordelen als kostenbesparing en milieuvriendelijkheid, blijkt het beheer ervan vaak een uitdaging. We zien dat bedrijven worstelen met het bijhouden van hoeveelheden, waardes, locaties en kosten. In dit blog delen we 9 handige tips die je grip geven op je herbruikbare emballage en laten we je zien hoe PackControl emballage-registratiesoftware het stukken makkelijker maakt.
Een veel voorkomend probleem bij het beheer van herbruikbare emballage is versnipperde informatie. Je vertrouwt op spreadsheets en informatie die is verdeeld over ERP, WMS en CRM-systemen. Dat leidt tot fouten en verwarring. Om meer grip te krijgen is het essentieel om alle informatie met betrekking tot herbruikbare emballage centraal op te slaan. Zo heb je alle gegevens op één plek en kan relevante informatie snel worden opgezocht en gebruikt in rapportages, prognoses en planning.
Een gestructureerd identificatiesysteem kan het beheer van herbruikbare emballage aanzienlijk vereenvoudigen. Wijs unieke identificatienummers of barcodes toe aan elke ladingdrager en documenteer ze in je emballage-registratiesysteem. Dat maakt het makkelijker om individuele items te volgen, locaties te traceren en efficiënt gebruik te maken van je herbruikbare emballage.
Dit gaat een stapje verder dan barcodes toekennen aan herbruikbare emballage en is vooral voor duurdere items interessant. Investeer in trackingoplossingen als RFID-tags om emballage-items te volgen in de supply chain. Zo ken je altijd de actuele locatie en status van je herbruikbare emballage. Zeker in een tijd waarin (te) veel herbruikbare emballage wordt gestolen en illegaal verhandeld kan dit een interessante optie zijn.
Met een auditplan voor periodieke controle van je herbruikbare emballage is het makkelijker vast te stellen waar items zoekraken of waar verrekening misgaat. Met zulke controles spoor je ontbrekende items sneller op, kun je schade op tijd identificeren en je inventaris up-to-date te houden.
Om de voorraden herbruikbare emballage efficiënt te kunnen plannen en gebruiken, wil je de exacte locatie weten van elke ladingdrager. Of het nu gaat om je eigen productie- of opslaglocaties, of die bij een klant of leverancier: als je precies weet waar elk item zich nu bevindt, voorkom je hoge kosten door de onnodige inkoop of huur van meer items.
Emballagekosten kunnen snel oplopen en zijn maar moeilijk in de hand te houden. Door de kosten van herbruikbare verpakkingen in kaart te brengen, kun je meer grip krijgen op je emballage, wat de bedrijfsresultaten ten goede komt. Door de kosten precies bij te houden, krijg je inzicht en dat helpt bij beslissingen over inkoop, huur, vervanging, reparatie én gebruik.
Zorg dat iedereen met dezelfde, eenduidige informatie werkt. Dat geldt binnen je eigen organisatie, maar ook voor wederpartijen. Met duidelijke rapportages, open communicatie en een goed geregelde samenwerking kun je herbruikbare emballage zorgvuldig beheren. Dat voorkomt verwarring en komt je efficiency ten goede.
Breng je emballagebeheer naar het optimale niveau, zodat je je herbruikbare emballage echt efficiënt kunt inzetten. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook kosten.
Je kunt nog zo’n mooi emballagebeheersysteem hebben, als je collega’s er niet mee kunnen werken schiet je er niets mee op. Zorg dus dat je team goed op de hoogte is van de procedures voor het beheren van herbruikbare emballage. Juist door een foutloze administratie krijg je meer grip.
Bovenstaande tips gaan je zeker helpen om grip te houden op herbruikbare emballage. Maar als je écht je hele emballagebeheer wilt centraliseren en automatiseren is er een oplossing die echt helpt: de PackControl emballage-registratiesoftware. Deze geavanceerde software is speciaal ontworpen om bedrijven te helpen bij het efficiënt en nauwkeurig beheren van herbruikbare emballage.
Centralisatie - Alle informatie wordt op één centrale plek opgeslagen, waardoor je eenvoudig toegang hebt tot al je gegevens. Waar nodig kun je deze emballage-registratiesoftware koppelen aan je CRM, WMS of ERP, zodat gegevens altijd met elkaar overeenkomen.
Geavanceerde registratie – in PackControl kun je alle informatie rond herbruikbare emballage registreren, van noodzakelijke documentatie (straks nog belangrijker als eind 2024 de PPWR wordt aangenomen) tot identificatienummers, barcodes en RFID-tags. Alles in één systeem. Je ziet precies welke items op welke locatie staan en kunt het gebruik nauwkeurig plannen.
Geautomatiseerde gegevensverwerking – de software kan saldo-overzichten van wederpartijen als poolingbedrijven en de bloemenveiling automatisch importeren en verwerken. Je hoeft alleen nog snel door te lopen en kunt meer tijd besteden aan efficiency en kostenbeheersing.
Samenwerking en communicatie – vanuit PackControl verzend je makkelijk saldo-overzichten aan wederpartijen, registreer en automatiseer je speciale afspraken met wederpartijen en kun je kostenberekeningen maken voor facturatie en verrekening. Daarmee verbeter je de samenwerking en communicatie, zowel binnen je organisatie als met externe partners. Je voorkomt fouten en bespaart jezelf een hoop uitzoekwerk.
Foutloos werken en snel controleren - doordat je in PackControl bijna je hele emballagebeheer kunt automatiseren, kan er minder fout gaan. Controle van gegevens wordt bovendien makkelijker en je kunt eenvoudig overzichten genereren waarmee je stevig grip houdt op je herbruikbare emballage.
Met PackControl heb je de mogelijkheid om je emballagebeheer naar een optimaal niveau te brengen en te sturen op waarde, roulatiesnelheid, aantallen of een combinatie hiervan. Je krijgt echt grip op je herbruikbare emballage. Dat maakt je werk interessanter en je bedrijf wordt er beter van. Ontdek zelf welk van onze pakketten het beste past bij jouw specifieke situatie.